Để thực hiện tốt kế hoạch nhiệm vụ năm học 2023-2024, chấn chỉnh và từng bước siết chặt nền nếp, kỷ cương học đường, Nhà trường yêu cầu các đơn vị, toàn thể cán bộ, giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm và người học thực hiện tốt các nội dung sau:

1. Yêu cầu đối với lãnh đạo các đơn vị đào tạo

– Phân công, thông báo, đôn đốc và nhắc nhở cán bộ, giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm của đơn vị thực hiện tốt kế hoạch giảng dạy theo thời khoá biểu của nhà trường đã ban hành.

– Thường xuyên nắm bắt và theo dõi tiến trình học tập của sinh viên.

2. Yêu cầu đối với giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm

– Nắm rõ về kế hoạch giảng dạy, học tập của Nhà trường, chấp hành nghiêm giờ giấc lên lớp, giảng dạy đúng theo đề cương môn học đã được ban hành.

– Chỉ định Lớp trưởng lớp môn học do mình phụ trách.

– Tiến hành điểm danh (hoặc có thể giao cho Lớp trưởng lớp môn học thực hiện) sinh viên tại mỗi buổi học theo thời khoá biểu. Ký tên vào danh sách điểm danh sau mỗi buổi học, yêu cầu Lớp trưởng lớp môn học cập nhật kết quả điểm danh sau mỗi buổi học vào cơ sở dữ liệu của nhà trường.

– Thường xuyên nhắc nhở sinh viên tham gia đầy đủ các buổi học theo quy định, đưa ra cảnh báo với những sinh viên thường xuyên nghỉ học, sinh viên có kết quả học tập chưa tốt.

– Cuối học kỳ, tổng hợp danh sách những sinh viên không đủ điều kiện chuyên cần và gửi về Trung tâm Đảm bảo chất lượng (qua bộ phận Khảo thí) để thực hiện việc cấm thi học kỳ.

3. Yêu cầu đối với Lớp trưởng lớp môn học

– Sau khi được giảng viên chỉ định làm Lớp trưởng lớp môn học, sinh viên cập nhật thông tin cá nhân của mình tại địa chỉ: https://forms.gle/uL6WZ38d5XvkJ5bv9 để được công nhận chức vụ, hưởng chính sách cộng điểm rèn luyện và ưu tiên khi xem xét các danh hiệu thi đua khen thưởng.

– Tại mỗi buổi học, Lớp trưởng lớp môn học thực hiện việc điểm danh sinh viên trong lớp theo yêu cầu của giảng viên, chốt sĩ số của mỗi buổi học và yêu cầu giảng viên ký tên vào cuối cột điểm danh. Chụp kết quả điểm danh sau mỗi buổi học và cập nhật vào cơ sở dữ liệu của nhà trường tại địa chỉ: https://drive.google.com/drive/folders/1XcmULo6md6bXqgoqyk0N-Fc0TxhZEjfg?usp=sharing (Chú ý: vì lý do bất khả kháng, Lớp trưởng lớp môn học nghỉ buổi học đó thì có thể nhờ người khác làm thay).

– Lớp trưởng lớp môn học quản lý danh sách điểm danh trong toàn bộ học kỳ và hỗ trợ giảng viên điểm danh trong mỗi buổi học như đã nêu ở trên (xem hướng dẫn chi tiết trong đường link phía trên).

4. Yêu cầu đối với tất cả sinh viên

– Nắm rõ về kế hoạch học tập của Nhà trường, chấp hành nghiêm giờ giấc lên lớp, thực hiện đầy đủ các yêu cầu của giảng viên đối với mỗi học phần.

– Thường xuyên theo dõi thông báo trên website của nhà trường (/), website môn học (https://courses.uet.vnu.edu.vn/) và hòm thư cá nhân để không bỏ lỡ thông tin.

– Kiểm tra kết quả điểm danh (số buổi học đã nghỉ) hàng tuần tại địa chỉ: http://handbook.uet.vnu.edu.vn/ kích chọn Học tập->Điểm danh sinh viên.

5. Yêu cầu đối với các đơn vị chức năng và Đoàn thanh niên – Hội sinh viên

5.1. Phòng Đào tạo

– Tổng hợp danh sách các lớp học phần và gửi cho giảng viên vào đầu mỗi học kỳ và ngay sau khi hết thời gian điều chỉnh, bổ sung.

– Tổng hợp danh sách điểm danh sinh viên toàn trường và gửi cho Hội sinh viên ngay sau khi hết thời gian điều chỉnh, bổ sung để Hội sinh viên tiến hành cập nhật dữ liệu điểm danh hàng ngày.

– Thông báo rộng rãi đến toàn thể cán bộ, giảng viên và giảng viên kiêm nhiệm về việc triển khai điểm danh sinh viên.

– Theo dõi tiến trình học tập của sinh viên và đưa ra các chính sách hỗ trợ kịp thời.

5.2. Phòng Công tác sinh viên

– Thông báo rộng rãi đến toàn thể sinh viên về việc triển khai điểm danh và tuân thủ nghiêm túc kỷ cương học đường.

– Tổng hợp danh sách các Lớp trưởng lớp môn học để có chính sách động viên, khen thưởng cho sinh viên.

– Đôn đốc, nhắc nhở các sinh viên có thái độ và kết quả học tập không tốt, đồng thời thông tin kịp thời đến gia đình để phối hợp nhắc nhở sinh viên.

5.3. Đoàn thanh niên – Hội sinh viên

– Nhận danh sách điểm danh sinh viên toàn trường từ phòng Đào tạo, phân công người cập nhật dữ liệu điểm danh hàng ngày từ các Lớp trưởng lớp môn học và thông báo rộng rãi cho sinh viên.

– Thực hiện việc tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng để sinh viên tham gia đầy đủ các buổi học trên giảng đường, phòng thực hành và phòng thí nghiệm.

5.4. Phòng Thanh tra & Pháp chế

– Thường xuyên tổ chức việc thanh tra, kiểm tra các khu giảng đường, lớp học và các vấn đề liên quan đến kế hoạch học tập, giảng dạy, báo cáo Ban Giám hiệu để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

5.5. Phòng Hành chính quản trị

– Chuẩn bị tốt nhất về các điều kiện cơ sở vật chất, giảng đường, âm thanh, ánh sáng để phụ vụ cho việc học tập và giảng dạy.

5.6. Trung tâm Đảm bảo chất lượng

– Thực hiện việc cấm thi sinh viên theo yêu cầu của giảng viên môn học.

Trên đây là Thông báo của Nhà trường về công tác nâng cao kỷ cương học đường trong năm học 2023-2024. Đề nghị các đơn vị, giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm và người học nghiêm túc thực hiện./.